Le Forum du Freelance : Voir le sujet – Comment gérer sa comptabilité?

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    admin
    Maître des clés
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    Inscrit le: 04 Aoû 2005
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    MessagePosté le: Jeu Aoû 11, 2005 5:01 pm    Sujet du message: Comment gérer sa comptabilité? Répondre en citant

    Bonsoir à tous,

    Je ne souhaite pas lancer un débat sur l’importance d’un expert comptable dans la gestion comptable des indépendants, mais je souhaite juste avoir l’avis de personnes qui se sont déjà retrouvés dans ma situation.

    Je suis en contact avec un expert comptable qui m’a aidé sur mon dossier ACCRE (il a quand même réussi à se tromper dans le bilan) et jusqu’à hier je me disais que ça pourrait être plus relaxant d’avoir une personne qui me gère à ce niveau là. Bon financièrement c’est quand même pas la fête : 220€/mois, ça fait quand même 2640€/an…C’est pas rien quand même. Derrière ça sur une année je vais « boucler » entre 10 et 20 factures, donc c’est pas énorme non plus. Ce qui m’effraie c’est quand même toute la partie déclaration, TVA (avec report pour paiement annuel), et en fait c’est tout…Donc je me tâte !!!

    -L’ennuie c’est que la présence du comptable est surtout là pour me rassurer, mais bon comme je vais adhérer à une asso. qui vérifie dans tous les cas les bilans, je me dis que peut-être que c’est superflus et que l’argent serait mieux sur un investissement qu’autre chose !

    -Ma deuxième question est également sur toute la partie déclaration des frais pro..Y a t il moyen de se renseigner là dessus, livres, web, afin de savoir comment déclarer, quoi déclarer, les rapports privé/pro.
    Par exemple, mon siège social est à mon domicile, donc théoriquement je peux mettre des charges d’électricité, de gaz, abonnement internet, téléphone. Comment trouver le bon rapport et surtout comment se faire rembourser car mes abonnements sont sur mes comptes persos et non sur mon compte pro, donc faut il que je fasse des notes de frais disant que je dois me rembourser et ensuite me faire des versements depuis mon compte pro sur le perso des montants des notes de frais ?

    -Les impots sont incapables de répondre là dessus. Leur seule réponse est ‘Oui vous devez dissocier les deux !’ Mias ils ne peuvent pas donner ou ne connaissent pas de rapports.

    -Mes questions semblent peut-être bête ou taboo je ne sais pas car je n’arrive pas à trouver d’infos là-dessus…Alors si qq’un pouvait me donner son avis, un conseil, me dire ou chercher cela serait super sympa.

    Bonne soirée à tous !!!!

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    nono

    Inscrit le: 04 Aoû 2005
    Messages: 27

    MessagePosté le: Ven Aoû 12, 2005 8:42 am    Sujet du message: Répondre en citant

    N’hésitez pas à donner votre avis svp !
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    da-code

    Inscrit le: 14 Juil 2005
    Messages: 37
    Localisation: nantes

    MessagePosté le: Ven Aoû 12, 2005 3:17 pm    Sujet du message: Répondre en citant

    Bonjour,

    Vous ne précisez pas votre statut…

    Pour ma parte établi en E.I, BIC, frais rééls simplifiés, je passe par une comptable et obligatoirement par un expert-compatble pour le bilan, pour à peu près le même montant que vous.
    La comptable s’occupe de tout et fais office de relais avec l’expert, moi je n’ai qu’à me soucier de tenir mes livres à jour (en gros je range mes factures & justificatifs c’est tout).

    J’avais commencé au début par mettre le nez dans des forums de comptables, d’aide à la compta et tout et puis j’ai préféré investir dans la tranquilité d’esprit.
    _________________
    DA CODE
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    Mediapress

    Inscrit le: 19 Jan 2005
    Messages: 29

    MessagePosté le: Ven Aoû 12, 2005 5:10 pm    Sujet du message: Répondre en citant

    Si vous êtes en société, c’est important d’avoir un comptable, même si vous ne faite que quelques factures par an, il est demandé un bilan et pleins d’autres papiers…
    Si vous êtes en profession libérale, vous pouvez faire la compta tout seul, c’est beaucoup plus simple… et pas de bilan à fournir…
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    eeulriet

    Inscrit le: 07 Avr 2005
    Messages: 6

    MessagePosté le: Sam Aoû 13, 2005 10:03 am    Sujet du message: Répondre en citant

    Bonjour,

    je ne suis pas tout à fait d’accord avec le dernier post. Les obligations fiscales sont quasiment les mêmes pour les professions libérales que pour les sociétés; et la fiscalité est aussi compliquée dans un cas comme dans l’autre;
    Je rappelle qu’une profession libérale a strictement le même statut fiscal qu’un gérant majoritaire de SARL.

    s’il est certes assez concevable de faire sa compta tout seul quand on n’a qu’une vingtaine d’écritures par an, on perd tout de même de l’argent, pour de bêtes histoires de dates, ou de compte de charge sur lequel passer une écriture ou non, etc …

    SURTOUT NE JAMAIS ACHETER CIEL !!

    pour un expert comptable qui ne fait pas d’erreur dans les bilans, je peux te conseiller le mien en MP, il est un peu moins cher (2300 euros HT/an) et vraiment très bien – j’ai mis 3 ans à le trouver et j’en ai essayé 3 !

    Pour le décompte charges pro/perso, je prenais à peu près entre 60 et 80% de mes factures EDF et Telecom + mobiles (javais 5 ordinateurs chez moi).
    Depuis que j’ai un bureau à l’extérieur, je n’en prends plus que 20/30%
    Pour tes abonnements, oui, note de frais.
    Livres, heures de conseil …. tout ce qui est nécessaire à la bonne marche de ton activité est déductible; mais adresse-toi directement à une associtation de gestion, ils te répondront plus clairement. Par ailleurs, par leur intermédiaire, tu peux poser des questions écrites aux Impôts (si l’assoc ne sait pas y répondre) et ils sont obligés de te répondre par écrit – leur réponse est valable à vie.

    Cordialement,

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    esteban

    Inscrit le: 02 Déc 2004
    Messages: 30
    Localisation: Avignon

    MessagePosté le: Sam Aoû 13, 2005 10:12 am    Sujet du message: Répondre en citant

    Mediapress a écrit:
    Si vous êtes en profession libérale, vous pouvez faire la compta tout seul, c’est beaucoup plus simple… et pas de bilan à fournir…

    Shocked

    Heu il me semble qu’il y a dans tous les cas un bilans à établir en fin d’année (dans mon cas c’est comem ça en tout cas, entreprise individuelle, soumis à la TVA, BNC)

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    Mediapress

    Inscrit le: 19 Jan 2005
    Messages: 29

    MessagePosté le: Sam Aoû 13, 2005 12:04 pm    Sujet du message: Répondre en citant

    Je suis désolé de dire ca mais j’ai été en profession libérale, je faisais moi-même ma compta et je n’ai jamais fourni de bilan aux impôts… je n’en avais jamais fait d’ailleurs… C’est complètement différent que la compta d’une société, déjà de recettes/dépenses on passe à débit crédit, et dans le cadre d’une société, on peut opter pour un régime fiscal différent (is)
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    guillaume

    Inscrit le: 26 Nov 2004
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    Localisation: Paris

    MessagePosté le: Sam Aoû 13, 2005 7:13 pm    Sujet du message: Je ne comprends pas tout … Répondre en citant

    Bonjour,
    Je suis en EI, donc en prof libérale.
    Il existe les obligations pour les impôts (déclaration 2035).
    Sinon, la seule différence c’est qu’il n’est pas nécessaire de publier les bilans.
    Moi j’ai CIEL Professionnel Indépendant et je trouve que ça fonctionne assez bien …
    Donc chacun doit se faire sa propre idée sur les logiciels de compta.
    Cordialement,
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    guilain
    Invité

    MessagePosté le: Mar Aoû 16, 2005 7:58 am    Sujet du message: Répondre en citant

    je suis en profession libérale et je confirme que tous les ans il est obligatoire de faire un formulaire 2035 pour les impots qui est un bilan et un compte d’exploitation. ne jamais l’avoir fait est hyper dangereux au plan fiscal. de meme pour les urssaf (qui le demande) ainsi que les autres organismes sociaux (qui demandent aussi un double de la 2035). en général, la banque le demande aussi.
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    nono

    Inscrit le: 04 Aoû 2005
    Messages: 27

    MessagePosté le: Mar Aoû 23, 2005 11:54 am    Sujet du message: Répondre en citant

    Après une petite semaine de congés je reviens sur le forum. Merci pour vos réponses.

    Actuellement je suis en EI, BNC et je vais passer en EURL debut 2006 cause IS plus interressant que IR..mais c un autre débat.

    Les avis sont donc partagés sur la nécessité du comptable ou pas. La dessus, j’ai des précisions supplémentaires. J’ai une formation comptable, le souci est que je n’ai jamais mis en pratique. Je pense qu’il va surement être interressant dans mon cas de prendre un comptable jusqu’à la fin de
    l’année et de « migrer » en 2006 sur un compta faite par mes soins.

    En effet, différents logiciels existent, mais également les associations vérifient vos bilans, vous aident pour les déclarations et autre. C’est donc dommage d’adhérer ( et donc de payer) ces assos si on voit uniquement la possibilité de l’abattement de 20% sur l’IR…
    des formations existent dans ces assos pour vous aider à comprendre.

    je vois surtout l’interêt pratique sur les déclarations de frais, car c’est la partie la plus interressante d ela compta et là dessus, il y a possibilité de déduire bcp de choses. Le souci est que les règles n’existent pas. Comment déduire sa facture EDF de ses charges quand vous êtes marrié.

    Exemple : Marié, donc deux personnes sous le toit qui consomment. On peut donc couper la conso par 2. Je consomme donc 50% de l’électricité de mon appart. Maintenant pour mon travail combien d’électricité est ce que je consomme…la moitié??? oui admettons, donc je peux déduire 25 % de ma facture EDF de mes charges..Le raisonnement est approcximatif et je ne sais pas ce que ca peut donner lors d’un contrôle..Bon sachatn que els contrôleurs des impôts que j’ai vu et appelé en savent encore moins que moi, ça me rassure dans un sens…Le tout est surement de ne pas abuser et d’être un minimum réaliste.

    l’avantage du comptable est qu’il connait tout ça et qu’il peut aiguiller sur ces détails…A la fin de l’année le « bénéfice » peut être considérable et « rembourser » les frais comptables (qui sont déductibles de vos charges d’ailleurs)…

    Une dernière question : un livre de compte ? JE voisc e que c’est mais est ce que cela peut être aussi bien un cahier avec des lignes de mouvements ou bien faut il qqe chose de plus officiels ?

    Merci

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    nono

    Inscrit le: 04 Aoû 2005
    Messages: 27

    MessagePosté le: Mar Aoû 30, 2005 8:30 am    Sujet du message: Répondre en citant

    UP !
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    thibault

    Inscrit le: 05 Sep 2005
    Messages: 5
    Localisation: Lyon

    MessagePosté le: Mar Sep 06, 2005 7:54 am    Sujet du message: Répondre en citant

    En ce qui me concerne, lorsque je me suis installé comme indépendant il y a 8 ans, en société (EURL), je ne connaissait absolument rien en comptabilité.

    La comptabilité ce n’est pas sorcier, c’est même simple pour un indépendant, avec un nombre de factures limité, mais il faut absolument savoir comme ça marche ! Même avec un comptable car celui qui signe le bilan à la fin de l’exercice c’est le gérant.

    J’ai donc fais le choix :
    – De lire un bouquin de comptabilité pour comprendre ce qu’est une
    écriture ou un plan comptable,
    – De saisir les écritures avec CIEL
    – De faire moi même les déclarations de TVA (c’est simple)

    Mais j’utilisais les services d’un comptable pour:
    – Répondre à mes questions lorsque je ne savais pas comment saisir une
    facture particulière,
    – Créer créer un plan comptable adapté à mon activité
    – Vérifier tous les trimestres les écritures
    – Remplir les papiers de déclaration (Secu, retraite …)
    – Etablir le bilan.

    Cette solution permet:
    – De connaitre le minimum vital sur la comptabilité
    – De limiter les frais de comptables (Compter 1000 – 1500 euros / an)

    Maintenant, je connais suffisament la comptabilité pour dialoguer avec mon comptable, pour vérifier et comprendre ce qu’il fait, et je lui sous traite toute ma comptabilité (2000 euros / an) car je n’ai pas le temps de m’en occuper.

    Encore une fois, la comptabilité c’est TRES simple pour un indépendant, et c’est important.

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    FOUQUART PAUL

    Inscrit le: 30 Sep 2005
    Messages: 7

    MessagePosté le: Ven Sep 30, 2005 4:22 pm    Sujet du message: prob de l’expert comptable Répondre en citant

    nono a écrit:
    N’hésitez pas à donner votre avis svp !

    Pour tous ceux qui ont un souci d’expert comptable.Je vous invite en passant par mon site internet act-gestion.fr à me faire part de vos problèmes. Je vous trouve l’expert comptable compétent et surtout sans mauvaise surprise concernant les honoraires . A bientôt . Ah mon intervention est gratuite . Profitez en .

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